Software para oficinas de contratación pública
La contratación de su entidad, al día con SECOP II
Capsesoft organiza el trabajo de la oficina de contratación, mantiene al día la información de los contratos de su entidad en SECOP II y avisa a tiempo lo que no puede esperar. Sin copiar datos a mano.
Pantalla real del sistema con datos de una entidad ficticia.
Lo que hoy le quita tiempo a la oficina de contratación
Toda la contratación pasa por SECOP II, pero saber qué está pasando con cada contrato sigue dependiendo de buscar uno por uno.
Se enteran tarde
Los datos abiertos públicos llegan días después de lo que pasa en SECOP. Las decisiones se toman con información vieja.
Se copia a mano
Funcionarios dedicados a pasar información de SECOP a hojas de cálculo, con los errores que eso trae.
Se vencen plazos
Garantías que expiran, contratos sin liquidar e informes a los entes de control armados a última hora.
Qué hace Capsesoft
Reúne, organiza y avisa
Reúne
Toda la información de los contratos de su entidad en un solo lugar, al día con SECOP II y sin que nadie tenga que copiarla.
Organiza
Cada trámite con su paso, su abogado y su número. Cada persona ve lo que le corresponde según su rol: jefe de contratación, gestor de trámites, abogados, áreas.
Avisa
Alertas antes de que se venza una garantía, un plazo o el acceso de un contratista. Datos al día y descargables para los informes a los entes de control.
La diferencia
El mismo día, no días después
Otras herramientas trabajan con los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente, que se publican con retraso. Con Capsesoft, la oficina trabaja con la información de su entidad al día.
| Datos abiertos | Capsesoft | |
|---|---|---|
| Actualización | Días después | Casi en tiempo real |
| Alcance | Todo el país, sin distinguir | Los contratos de su propia entidad |
| Trabajo interno | No lo incluye | Trámites, reparto, abogados y áreas |
| Alertas | No | Vencimientos y pendientes |
Cómo funciona
Cuatro pasos y la oficina queda trabajando
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01
Se crea la entidad
Con su NIT, el formato de sus números de contrato y la persona que la administrará.
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02
Se registra el equipo
Áreas, usuarios y roles, con los nombres de cargo que usa su entidad.
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03
La información se mantiene al día
Los contratos en SECOP II y los trámites internos de la oficina, en un mismo lugar.
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04
Cada quien ve lo suyo
El jefe ve el tablero, los abogados su bandeja y las áreas el estado de sus solicitudes.
Así se ve
Pensado para quien trabaja en contratación
Letra clara, pasos guiados y cada lista con búsqueda, filtros y descarga a Excel.
Imágenes del sistema con datos ficticios.
Para quién es
Entidades públicas de todo el país
Mientras más contratos firma una entidad al año, más tiempo le ahorra Capsesoft a su oficina de contratación.
- Alcaldías y gobernaciones
- Ministerios, agencias y superintendencias
- Institutos de deporte, cultura, tránsito y vivienda
- Hospitales y empresas sociales del Estado
- Empresas de servicios públicos
- Universidades públicas, entes de control y concejos
Seguridad
La información de su entidad, protegida
Acceso por roles
Cada persona ve solo lo que le corresponde según su cargo.
Datos cifrados
Las contraseñas y los datos sensibles se guardan cifrados.
Cada entidad, aparte
Una entidad nunca ve la información de otra.
Todo queda registrado
Quién hizo qué y cuándo, con tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012.
Cómo empezar
Empiece con un piloto
Capsesoft se adapta a la forma de trabajar de cada oficina. Por eso proponemos empezar en pequeño y crecer con la entidad.
1. Demostración
Una reunión, presencial o por videollamada, para ver el sistema funcionando y entender las necesidades de su oficina.
2. Piloto
Unos meses con su equipo, con acompañamiento. La entidad ayuda a darle forma a los módulos según su operación.
3. Servicio anual
En la nube o instalado en la entidad, con soporte y ajustes cuando SECOP cambie, sin costo adicional.
Software a medida
¿Necesita un sistema hecho para su operación?
Además de Capsesoft, desarrollamos software a medida para entidades públicas y empresas: entendemos el proceso, lo diseñamos con su equipo y lo dejamos funcionando, documentado y con soporte.
Levantamiento de requerimientos
Escuchamos a quienes hacen el trabajo y convertimos el proceso en requisitos claros.
Aplicaciones web
Sistemas que se usan desde el navegador, con usuarios, roles y reportes.
Automatización e integración
Menos tareas repetitivas y sistemas que se hablan entre sí.
Pruebas y documentación
Software probado y con manuales para usuarios y para quien lo mantenga.
Quiénes somos
Hecho por quien conoce la contratación pública
Capsesoft es desarrollado por PowerSoft Studio S.A.S., empresa colombiana que desarrolla software a medida y productos propios. Capsesoft fue creado por Liseth Leguía Escalante a partir de la experiencia directa con oficinas de contratación y con SECOP II.
El software cuenta con registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
Contacto
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Cuéntenos de su entidad o de su proyecto de software y le escribimos para acordar una reunión.